Четвертый шаг: обязательно планируйте свою деятельность — ежедневно, еженедельно, ежемесячно

Ежедневно записывайте все мероприятия, которые Вы будете про­водить (для систематизации и анализа проведенной работы пользуй­тесь схемами "Ежедневный план работы...", "Задачи на ______________ месяц" (см. стр.14). Удобным вариантом является также ведение ежед­невника либо тетради.

Ежедневное планирование деятельности повышает эффектив­ ность работы примерно в 1,5 - 2 раза!

Лучше планировать работу с вечера. Для этого достаточно 10 минут. Сначала определите, сколько времени Вы можете потратить на занятие бизнесом. Сюда входит не только время, необходимое для проведения презентаций, работы со списком генерации, посещения школ обучения, проводимых Компанией АРГО, но и время, нужное для расклейки объявлений, разговоров по телефону, чтения книг по продукции и бизнесу и т.д.

Затем определитесь с мероприятиями, в которых будете принимать участие. Запишите то, что запланировали. Вечером подведите итоги своей деятельности за день и наметьте план работы на следующий день.

Возьмите себе за правило все спланированные мероприятия обязательно выполнять!

Если Вы пользуетесь ежедневником для планирования своей работы, рассмотрите один из вариантов его заполнения, приведенный ниже. Обратите внимание на то, что Вам предлагается вариант планирования, учитывающий тот случай, когда, помимо Компании АРГО, Вы еще работаете на основной работе. Пример:

15 сентября (понедельник)

Конечно, подобный план достаточно условен, но планирование используют все преуспевающие люди. Почему бы и Вам не последовать их примеру?

Вы можете также повысить эффективность своей работы и быстрее добьетесь успеха, если будете просто составлять список "Что нуж­но сделать?".

Не включайте в список обычные дела. Включайте лишь те, которые сегодня имеют для Вас большее значение и без особого контроля с Вашей стороны могут остаться несделанными.

Не забудьте дела, относящиеся к достижению Ваших жизнен­ных целей.

Необходимо особо подчеркнуть: Вы должны определить при­оритеты. Некоторые люди стараются включить в список как можно больше разных дел. В результате процент выполнения планов у них высок, но эффективность деятельности низка, потому что параллельно они делают много второстепенных дел. Наилучшим вариантом будет распределение всех дел, которые Вы планируете сделать в течение дня, по категориям. Категория "А" — это важнейшие дела. Категория "Б" — дела менее важные, которые не требуют абсолютного выполнения. Ка­тегория "В" — все остальные многочисленные дела.

А теперь начинайте работать по списку, выполняя задания "А" до того, как приступили к делам "Б", а дела "Б" до того, как приступили к делам "В". Если Вы будете делать все больше дел "А" и все меньше дел "Б", то Ваши взгляды постепенно изменятся. Многие люди утверждают, что они перегружены, а ведь лучший способ им помочь — это пред­ложить воздержаться от дел "В". Однако, часто бывает трудно отказаться от этих дел. Специалисты предлагают для руководства к действию правило 80/20, которое гласит:

Если все предметы разместить в порядке их ценности, то 80% цен­ ности приходится на предметы, составляющие 20 процентов от их об­ щего числа.

Согласно правилу 80/20, в списке из 10 дел — 2 дела должны обес­печить Вам 80% успеха. Найдите эти дела, включите их в группу "А" и осуществите. Оставьте остальные 8 дел несделанными, потому что ценность их результатов будет гораздо менее значимой.

Нижеследующие примеры из каждодневной жизни позволят Вам почувствовать большую уверенность, если Вы сосредоточитесь на задачах, приносящих наибольшие результаты, и будете игнорировать многие задачи, дающие наименьшую отдачу:

80 процентов стоимости торговых сделок обеспечивает 20 про­центов всех клиентов.

80 процентов продукции производит 20 процентов предприятий.

80 процентов потерь рабочего времени из-за болезни работников, приходится на 20 процентов работающих.

80 процентов грязи скапливается на 20 процентах площади пола, по которой больше всего ходят.

80 процентов стирки приходится на 20 процентов одежды.

80 процентов лучшего телевизионного времени приходится на 20 процентов программ, наиболее любимых зрителями.

80 процентов подписания новых консультантов в Компанию обес­печивают 20 процентов очень активно работающих консультантов.

80 процентов продаж продукции обеспечивают 20 процентов наиболее активных продавцов в сети организации.

80 процентов времени в бизнесе необходимо уделять самым активным консультантам, и 20 процентов — не совсем активным и тем, кто вообще не проявляет инициативы. Тогда Вы быстро добьетесь успеха, воспитаете лидеров бизнеса.

При выделении приоритетов и разработке плана действий еще раз посмотрите на свои цели и определите, что Вам необходимо сде­ лать для того, чтобы достичь их.

Какие же приоритетные дела категории "А" необходимо выполнять в первую очередь консультанту Компании АРГО, имеющему небольшой опыт в бизнесе?

Ответ прост: руководствуйтесь мероприятиями, которые указаны в "Ежедневном плане работы " (см. стр. 16 ).

ЗАДАЧИ НА __________ МЕСЯЦ

Фамилия, имя _____________________ID ________________________

ЕЖЕДНЕВНЫЙ ПЛАН РАБОТЫ

Ф.И.О. _____________ ID__________________